第一章 总则
第一条 吉林大学经济学院社团联合会将本着服务社团,丰富学生课外生活的宗旨。围绕着大学生生活,社会职责等等展开丰富多彩的活动。
第二章 执行机构及职能
㈠ 社团联合会主席:对院社联工作全面负责,指导院社联所属各部门开展工作;
㈡ 社团联合会秘书长:针对本院社团的工作的具体情况协调各方组织机构进行有效的沟通和管理。
㈢ 秘书部:统筹、协调各部门关系,负责学生档案、资料的收集、整理和保存,负责社联内部成员和社团日常工作情况的考核。
㈣ 管理部:负责全院社团注册优秀社团的推优工作,负责社团活动资料的总结。
㈤ 宣传部:以快报、展板、海报等形式负责院社联和社团宣传,报道工作,积极配合各部门做好各项宣传活动的宣传和发动工作。
㈥ 外联部:为社联和社团组织活动进行外联工作,负责一部分经费的解决问题。
㈦ 社会实践部:围绕社会实践部分,展开类似社会实践基地等活动的组织和管理。
第三章 会议制度
每周二在东荣八楼开例会,由主席主持,副主席,秘书长,各个部长及每个社团的负责人必须到会。由秘书部两名部员到会做会议记录,并及时发至秘书部邮箱进行整理和归类。
第四章 文件归档制定
社联和社团的文件档案均交由秘书部管理,有秘书部做好分类,归纳和总结,并按类别或时期做好分类装订成册并装入固定文件夹置于会议室储物箱内,并做好电子档的整理和收集。
第五章 财务制度
社联合社团坚持专款专用制度,对各项支出严格管理。社联和社团组织活动之前,需做好预算工作,并提交预算计划。在审批过后通过社联外联部所得外联和学院批款解决资金问题。活动过后需提交发票等票据,由秘书部和管理部做好统计和审核工作。