经济学院、金融学院2010级全体同学：
按照学校要求，学院将进行毕业班学生档案转递工作，所有学生必须在sais系统登记个人的档案邮寄地址等信息。毕业时将所有档案迁出学院。因涉及到个人的人事档案关系，请各位同学务必认真仔细的填写，出现差错将产生严重的影响。具体要求如下：
1.档案去向：大多数单位要求既要邮寄，请与单位联系确定邮寄方式，除非单位允许使用ems邮寄或个人自带，否则一律填写机要邮寄。
2.联系电话和家庭电话选项中，家庭电话一定要填写准确。因为离校后可能更换电话，如出现档案邮寄问题，可与家人联系。
3.档案接收单位名称：按照派遣系统中登记的接收单位派遣名称填写。务必准确。
4.单位所在地：接收档案的单位所在地。输入小地名即可，系统自动提示，然后手选。
5.详细地址和邮政编码：这个极为重要，涉及到是否能够将档案邮寄到单位！！！
6.单位收件人和接受电话：请联系单位确认，根据单位的要求填写。此项目涉及到将来档案去向的查询。如无收件人，可能造成无法查询档案被谁领取的问题。
7.系统在6月20日前关闭，请务必在规定时间前完成登记。
8.sais系统的用户名密码已经重置，用户名为学号（非教学号！！！），密码为“#身份证”。
9.保送和考取本校研究生的，请选择档案自带。本学院的毕业前学工办将统一转递到研办。保送或考取到其他学院的，自带后上交到对方学院。
如有问题，请随时联系田老师，电话81730173。
重要提示：派遣的系统和sais系统均在20日前关闭。之后将打印派遣证并发送。故20日前还不能确定自己的派遣单位或未签约的，请先在系统内将派遣单位写成回生源地类别。如毕业前能签约，可改派。
附学校通知原文：
各学院： 2014届本专科毕业生档案转递工作即将开始,现将有关工作要求通知如下： 一、关于SAIS系统 SAIS系统档案转递信息学生录入、学院审核工作任务已经开放，将于6月20日关闭。信息填写注意事项在系统界面有相关提示，请留意查看。因系统升级更新，机要单打印、数据导出等功能尚未完成，将于近期陆续开通，请留意查看。学生提交信息后，请负责老师务必按照要求认真审核，避免无法邮寄或重复邮寄。 二、关于机要邮寄方式选择 国企、事业单位、省市人才、毕业生就业指导中心、高校等必须采用机要邮寄。如无特殊情况，长春市内单位应采用机要邮寄。 三、关于档案封装 档案袋封装时请在封口处粘贴封条并加盖学工办公章，机要邮寄的请在机要封套封口处再加贴一张封条（无需加盖公章）。为保证档案完整，在粘贴封条前，请务必用胶水或胶棒将档案袋或机要封套封口粘牢。 四、关于机要封套信息填写 因机要邮寄工作要求，封套信息必须手写，且必须注明单位名称和单位地址。同时，为方便查收或退档调阅，请同时标注学生院系和姓名等个人信息。 五、关于EMS EMS“五联单”请各学院负责人将信息填写完整（请使用硬性笔尖以保证复写信息清晰完整），学校在档案邮寄时将开通签收短信告知服务，接收信息的手机为SAIS系统档案邮寄信息中提交的个人联系方式。 六、关于各类材料发放 1.毕业生离校通知单 2.学生档案袋 3.毕业生登记表 4.档案封条 5.思想鉴定表 6.校优秀学生审批表 7.院优秀学生审批表 8.校优秀学生干部审批表 9.院优秀学生干部审批表 10.假期寝室封条 以上材料请于6月11日到中心校区学工部领取。 七、关于在校期间受纪律处分学生档案的转递工作 请各学院将在校期间受到纪律处分学生的档案材料整理完整，并于6月25日前统一交至学工部（请勿密封），该类学生的档案转递工作由学工部统一办理。各学院毕业年级学生处分情况可咨询学工部学生事务管理办公室。 EMS邮寄封套、机要邮寄封套将于6月20日毕业生档案统计完毕后发放。请各学院直接到学工部根据实际邮寄数量领取。 毕业生档案整理及信息统计工作较为繁琐且责任重大，请负责此项工作的老师务必认真阅读有关组织要求，谨慎对待所涉及的每个环节，确保转递工作顺利进行。请各学院参考附件内容做好相关工作。 未尽事宜请与学生事务管理办公室联系。农学部各学院相关工作由农学部学生处组织开展。 联系人：李英 联系电话：85168010 学生工作部 2014年6月10日 |
