各相关单位:

    根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将我校2014届全日制本（专）科毕业生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：

    一、吉林大学2014届全日制本（专）科毕业生电子图像信息采集工作拟定于2013年11月25日至28日进行，请各相关学院通知参加图像信息采集的学生在上述时间内不要外出。

    二、各学院主管领导要对此项工作予以充分重视，各学院教学秘书要具体负责做好以下几项工作：

    1.由于2013年起取消机读卡信息填报，要求参加图像采集的学生必须持二代身份证（临时身份证无效）通过专用设备读取身份信息，无二代身份证或身份证丢失的无法参加本次拍摄。

    2.填写“吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表”，要求内容准确无误，确保学生基本情况数据采集的准确性。本学院图像采集结束后将登记表交各校区教务办现场工作人员留存，后续以登记表为准发放各学院本次拍摄的照片。

    3.拍摄严格要求以学院为单位、按“吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表”登记的学生顺序进行图像采集，凡到其他学院串拍的学生，收不到采集照片由本人负责。

    4.通知2014届本（专）科毕业生必须全部在校参加拍摄，非2014届的本（专）科毕业生、外国留学生、委托培养学生一律不参加拍摄。

    三、依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准调整为按每人15元(今年起取消机读卡)收取。

    四、请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

    五、具体拍摄日期、地点：

    1.拍照日期：2013年11月25日（周一）至28日（周四）。

    2.拍照时间：早8：00开始，下午13：00开始。

    3.拍照地点：各校区教务办自行安排。

    六、补拍事宜：

    对于因故不能参加此次拍摄的2014届毕业生，按以下要求参加补拍。

    1. 补拍时间：2014年4月每周五下午14：00-16：00 。

    2. 补拍地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处），负责人：高崇主任 电话：88968324。

    3. 补拍费用由新华社现场收取，收费金额以新华社规定为准。

    4. 新华社在规定时间之外不接待零散学生补拍。

    七、各校区拍摄日期安排：

    第一组摄像日程安排：

    中心校区：2013年11月25日（周一）至28日（周四）

    第二组摄日程像安排：

    新民校区：2013年11月25日（周一）上午

    和平校区：2013年11月25日（周一）下午

    南岭校区：2013年11月26日（周二）至27日（周三）

    朝阳校区：2013年11月28日（周四）

    八、凡因个人原因不参加图像采集的2014届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”查询，其后果由未参加图像采集的学生本人承担。

    务请各学院做好应届毕业生图像采集的通知工作。

    附件：吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表

                                                                        教 务 处

                                                                     2013年11月12日

附件：

• 吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表.xls