各相关单位：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将我校2016届全日制本（专）科毕业生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：
一、吉林大学2016届全日制本（专）科毕业生电子图像信息采集工作拟定于2015年12月14日至17日进行，请各相关学院通知参加图像信息采集的学生在上述时间内不要外出。
二、各学院主管领导要对此项工作予以充分重视，各学院教学秘书要具体负责做好以下几项工作：
1.由于新华图片社取消机读卡信息填报，要求参加图像采集的学生必须持二代身份证（临时身份证无效）通过专用设备读取身份信息，无二代身份证或身份证丢失的无法参加本次拍摄。
2.填写“吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表”，要求内容准确无误，确保学生基本情况数据采集的准确性。本学院图像采集结束后将登记表交各校区教务办现场工作人员留存，后续以登记表为准发放各学院本次拍摄的照片。
3.拍摄严格要求以学院为单位、按“吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表”登记的学生顺序进行图像采集，凡到其他学院串拍的学生，收不到采集照片由本人负责。
4.通知2016届本（专）科毕业生必须全部在校参加拍摄，非2016届的本（专）科毕业生、外国留学生、委托培养学生、往年已经参加过图像采集的降级学生一律不参加拍摄。
三、依据中国图片社“关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函”，图像信息采集收费标准调整为按每人20元收取，拍摄费用由学院统一收取，在本学院学生拍摄完毕后按拍摄人数交给现场的新华社工作人员。
四、请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
五、具体拍摄日期、地点：
1.拍照日期：2015年12月14日（周一）至17日（周四）。
2.拍照时间：早8：00开始，下午13：00开始。
3.拍照地点：各校区教务办自行安排。
六、补拍事宜：
对于因故不能参加此次拍摄的2016届毕业生，按以下要求参加补拍。
1. 补拍时间：2016年5月每周五下午14：00-16：00 。
2. 补拍地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处），负责人：高崇主任 电话：88968324。
3. 补拍费用由新华社现场收取，收费金额以新华社规定为准。
4. 新华社在规定时间之外不接待零散学生补拍。
七、各校区拍摄日期安排：
第一组摄像日程安排：
中心校区：2015年12月14日（周一）至16日（周三）
南湖校区：2015年12月17日（周四）上午（通信工程学院）
应用技术：2015年12月17日（周四）下午（应用技术学院）
第二组摄日程像安排：
南岭校区：2015年12月14日（周一）至15日（周二）
朝阳校区：2015年12月16日（周三）
新民校区：2015年12月17日（周四）上午
和平校区：2015年12月17日（周四）下午
八、凡因个人原因不参加图像采集（含补拍）的2016届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”查询，其后果由未参加图像采集的学生本人承担。
务请各学院做好应届毕业生图像采集的通知工作。
附件：1、新华图片社图像信息采集收费说明的函
2、吉林大学本（专）科毕业生图像信息采集登记表
吉林大学教务处
2015年11月27日
附件：
